Hồ sơ, thủ tục nhập khẩu hóa chất mới nhất năm 2022 & Lưu ý khi làm hồ sơ

Hoá chất là các hợp chất hoặc đơn chất được con người khai thác hoặc tạo ra từ nguồn nhiên liệu nhân tạo, nguyên liệu tự nhiên.

1. Căn cứ pháp lý

Quý khách có thể tham khảo các văn bản sau đây khi tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu hóa chất:

• Luật số 06/2007/QH12 về hóa chất, ban hành ngày 21/11/2007;

• Nghị định 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật hóa chất.

• Thông tư 40/2011/TT-BCT của Bộ Công thương ban hành ngày 14/11/2011 quy định về khai báo hóa chất.

• Thông tư 32/2017/TT-BCT ngày 28/12/2017 của Bộ Công thương quy định và hướng dẫn thi hành Luật Hóa chất.

• Công văn 1372/HC-VP ngày 08/12/2017 của Cục Hóa chất trả lời các vướng mắc khi thực hiện Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

2. Điều kiện xin Giấy phép nhập khẩu hóa chất

Nhập khẩu hóa chất có cần giấy phép? Câu trả lời là “có”. Để có thể xin giấy phép nhập khẩu hóa chất thì hóa chất đó phải nằm trong danh mục cần xin giấy phép nhập khẩu theo quy định của Nghị định 113/2017/NĐ-CP

Nhập khẩu hóa chất cần điều kiện gì?

Các điều kiện bao gồm:

• Hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp quy định tại  Điều 8 của Nghị định.

• Hóa chất được nhập khẩu không nằm trong danh sách các loại hóa chất cấm theo điều 18 của Nghị định.

3. Quy trình thủ tục

Giấy phép nhập khẩu mặt hàng hóa chất do Bộ Công Thương cấp. 
 
Để nhập khẩu hoá chất thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy trình sau:

• Bước 1: Kiểm tra mã CAS của lô hàng, đối chiếu với từng danh mục trước khi nhập hàng về;

• Bước 2: Làm thủ tục khai báo hóa chất khi hàng về đến cảng;

• Bước 3: In bản xác nhận đã khai báo hoá chất thành công để làm thủ tục hải quan;

• Bước 4: Thông quan hàng hóa.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Bộ Công Thương đối với các tổ chức, doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Làm văn bản yêu cầu xác nhận khai báo hóa chất nguy hiểm, gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến Cục Hóa chất thuộc Bộ Công Thương;

• Cục Hóa chất kiểm tra hồ sơ; 

• Nếu không đầy đủ và hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản để hoàn chỉnh hồ sơ;

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục Hóa chất tiến hành cấp giấy xác nhận; Nếu hồ sơ không đủ điều kiện sẽ trả lời bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do không cấp.

Bộ Công thương là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu hóa chất

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể về loại hóa chất nhập khẩu.

 Trường hợp được phép nhập khẩu giống với hàng hóa thông thường

Nếu đối chiếu danh sách mã CAS, hóa chất mà tổ chức nhập khẩu có mã không nằm trong danh mục cấm và phải khai báo thì được nhập khẩu như hàng hóa thông thường.

Trường hợp các hóa chất bị hạn chế nhập khẩu

Là các loại hóa chất bị hạn chế nhập khẩu theo quy định tại Nghị định 113/2017/NĐ-CP, cần có giấy cấp phép của Bộ Công Thương.

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Bộ Công Thương bao gồm:

• Văn bản yêu cầu cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, sản xuất hóa chất;

• Giấy chứng nhận về việc đăng ký doanh nghiệp (bản sao);

• Bản kê khai chi tiết từng địa điểm kinh doanh;

• Quyết định về việc phê duyệt các tài liệu có liên quan đến bảo vệ môi trường (bản sao);

• Giấy chứng nhận cấp có thẩm quyền về thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy (bản sao);

• Văn bản nghiệm về lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy (bản sao);

• Bản kê các thiết bị kỹ thuật, phòng hộ lao động và đảm bảo an toàn cho từng địa điểm kinh doanh hóa chất;

• Bằng cấp chuyên ngành hóa chất của người đảm nhận an toàn hóa chất (bằng Trung cấp trở lên, bản sao);

• Hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất đúng quy định (bản sao).

Trường hợp được phép nhập khẩu nhưng phải thực hiện khai báo hóa chất

Những hóa chất nằm trong danh mục được nhập khẩu nhưng phải khai báo quy định tại Phụ lục V, Nghị định số 113/2017/NĐ-CP. Để nhập khẩu hóa chất này, doanh nghiệp cần khai báo trên hệ thống một cửa Quốc gia. Trường hợp mã CAS của hóa chất khi tra được thuộc thuộc cả danh mục hóa chất phải khai báo và hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp, phải làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận được phép kinh doanh, sản xuất hóa chất do Cục Hóa chất cấp.
Hồ sơ khai báo hóa chất gồm:

• Mẫu đăng ký khai báo hóa chất (tại Thông tư 40/2011/TT-BCT);

• MSDS;

• Hợp đồng;

• Invoice;

• Packing list.

Khi làm hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu hóa chất, doanh nghiệp cần lưu ý những điều quan trong sau:

1. Chú ý về giấy phép nhập khẩu tiền chất

Trình tự thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu tiền chất công nghiệp thực hiện theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 113/2017/NĐ-CP. Tổ chức, cá nhân trong khi nhập khẩu tiền chất phải có giấy phép của Bộ Công thương.
Lưu ý: Các loại hàng hóa có thành phần hóa chất tiền chất chứa Axit sunfuric, axit phenylaxetic, axit acetic, acetone,... là đối tượng không áp dụng theo Nghị định số 113/2017/NĐ-CP.

2. Chú ý về khai báo hóa chất trên cổng thông tin một cửa quốc gia

Khi nhập khẩu hóa chất, việc khai báo hóa chất trên cổng thông tin một cửa Quốc gia nên tiến hành trước lúc hàng hóa cập bến hai ngày để rút ngắn thời gian cho việc làm thủ tục.

 
Truy cập vào cổng thông tin một cửa Quốc gia để khai báo hóa chất
Truy cập vào cổng thông tin một cửa quốc gia theo địa chỉ https://vnsw.gov.vn/, tạo tài khoản đăng nhập và tiến hành khai báo hóa chất. Sau khi thực hiện khai báo, sẽ nhận được thông tin phản hồi của Bộ Công Thương bằng văn bản qua hệ thống một cửa. Văn bản phản hồi theo mẫu Phụ lục VI, Nghị định 113/2017/NĐ-CP. Lúc này, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thông quan hải quan theo quy định như các hàng hóa bình thường khác.
Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với các thông tin đã khai báo và lưu trữ bộ hồ sơ khai báo hóa chất để cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền nếu được yêu cầu, thời gian lưu trữ hồ sơ ít nhất là 5 năm.

3. Chú ý về thủ tục nhập hóa chất vào kho ngoại quan

Tại Điểm 7 công văn số 1372/HC-VP ngày 08/12/2017 của Cục Hóa chất và Bộ Công thương thì việc thực hiện các thủ tục nhập khẩu hóa chất vào kho ngoại quan phải được thực hiện theo quy định tại Luật Hải quan năm 2014 và Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Theo đó, hồ sơ hải quan để nhập hóa chất vào kho ngoại quan không cần phải khai báo hóa chất nhưng phải có giấy phép nhập khẩu và giấy thông báo miễn kiểm tra hồ sơ, hàng mẫu hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan chức năng.
 

Nhập khẩu hóa chất vào kho ngoại quan

4. Khi nào không phải thực hiện thủ tục khai báo hóa chất

Các trường hợp sau đây không phải khai báo hóa chất:

• Hóa chất nằm trong danh mục phải khai báo nhưng nhập khẩu với trọng lượng dưới 10kg/lần.

• Hỗn hợp có chứa các hóa chất thuộc danh mục phải khai báo nhưng không phải là hóa chất nguy hiểm.

• Hóa chất thuộc nhóm tiền chất thuốc nổ, tiền chất ma túy, vật liệu nổ công nghiệp và đã được cấp phép  nhập khẩu.

Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các tổ chức, cá nhân hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu hóa chất. Mọi ý kiến phản hồi hoặc có thắc mắc cần được tư vấn, vui lòng liên hệ trực tiếp đến số điện thoại đường dây nóng của Interone 024.7305.0668 để được giải.