Dịch vụ vận chuyển hàng không: Những điều nhất định phải biết

Vận chuyển hàng không (tên tiếng anh còn gọi là AIR cargo) là phương thức hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay, hay còn gọi là bằng đường hàng không, có thể sử dụng máy bay chở hàng chuyên dụng (tiếng Anh là Cargo Aircraft, hay Freighter), hoặc chở trong khoang bụng của máy bay hành khách (Passenger Plane).
Phương thức vận chuyển đường hàng không thường phù hợp với những hàng hóa có giá trị cao, nhạy cảm với thời gian giao hàng, chẳng hạn như: Phụ kiện và máy móc dùng trong y tế, vật liệu và mẫu cho các sự kiện và hội chợ, phụ tùng cho ngành hàng không vũ trụ, thư tín bưu phẩm nhanh, động vật sống, hàng dễ hư hỏng, dược phẩm, đá quý, thiết bị kỹ thuật, hàng tiêu dùng xa xỉ,...
Đây là hình thức vận chuyển có tính ưu việt và cạnh tranh cao trong lĩnh vực logistics. Mặc dù lượng hàng chỉ chiếm tỉ trọng nhỏ tổng trọng lượng hàng vận chuyển quốc tế (chưa đến 0,5%) nhưng lại chiếm tới khoảng 30% về mặt giá trị.

Mỗi phương thức vận tải đều có ưu nhược điểm riêng và vận chuyển hàng không cũng vậy, nó sở hữu khá nhiều ưu điểm nhưng vẫn có những nhược điểm nhất định. Chi tiết điều này sẽ được phân tích ngay sau đây.

 Vận tải hàng không có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại nhược điểm nhất định

1. Ưu điểm vận chuyển hàng không

Những ưu điểm vượt trội của vận tải đường hàng không:

• Ưu điểm lớn nhất là có tốc độ cao, tiết kiệm thời gian vận chuyển: Tốc độ bình quân vào có thể đạt 800-1000km/h, trong khi tàu biển 12-25 hải lý/giờ, tàu hỏa khoảng 60-80km/h, ô tô tải 60-80km/h.
• Tính an toàn cao hơn nhiều so với đường bộ, đường sắt, và đường biển: Thường ít xảy ra rủi ro hay tai nạn so với các phương thức khác, hàng hóa vận chuyển cũng ít bị hư hỏng, mất trộm, ít xảy ra tình trạng bị thất lạc hàng hóa.

Ngoài ra, vận chuyển hàng không còn có nhiều ưu điểm khác như:

• Khoảng cách vận chuyển không giới hạn: Không bị cản trở bởi bề mặt địa hình như đường bộ và đường thủy, có thể kết nối được hầu hết các quốc gia trên thế giới.
• Nhanh chóng, đúng giờ: Vì có tốc độ bay rất nhanh.
• Phí bảo hiểm vận chuyển và bảo hiểm cho hàng hóa thấp: Do ít rủi ro hơn các phương thức khác.
• Phí lưu kho đối với hàng hóa thường ở mức tối thiểu: Do đặc tính hàng hóa và tốc độ xử lý thủ tục khá nhanh chóng
• Ít xảy ra tình trạng chậm trễ chuyến bay: Vì không thường xuyên bị ảnh hưởng bởi các vấn đề thời tiết hay mật độ giao thông,...

2. Nhược điểm vận chuyển hàng không

Nhược điểm lớn nhất là vận chuyển hàng không có giá cước cao nhất, tính tới từng kilogam, so với những phương tiện khác như đường biển, đường sắt, đường bộ. Do có cước phí cao như vậy, đường hàng không thường vận chuyển những hàng hóa có giá trị cao. Bên cạnh đó, vận tải bằng máy bay không phải là giải pháp khả thi trong việc chuyên chở hàng cồng kềnh, hoặc có khối lượng lớn. 
Ngoài hai nhược điểm rõ ràng nhất đã nêu ở trên, vận tải hàng không còn có một vài nhược điểm khác như sau:

• Chịu ảnh hưởng nhiều bởi điều kiện thời tiết xấu như sương mù, mưa giông,…: Dễ gây trì hoãn hoặc hủy chuyến bay, hàng hóa bị lưu kho và phải chờ một khoảng thời gian nhất định, làm ngưng trệ dịch vụ vận chuyển hàng không.
• Dễ bị rủi ro dù chỉ với những hư hỏng nhỏ, va quệt,...: Lịch trình có thể bị ảnh hưởng với một vài thông số bị trục trặc, thậm chí phải hủy chuyến bay.
• Yêu cầu ngặt nghèo hơn liên quan đến quy định và luật pháp đối với hành khách, hàng hóa: Nhằm đảm bảo an ninh và an toàn bay.
• Tác động của rủi ro là rất lớn: Dù ít khi xảy ra rủi ro nhưng một khi gặp phải thì chắc chắn sẽ gây tổn thất lớn cho hàng hóa.
• Với tất cả những ưu nhược điểm đó, bạn nên căn cứ vào nhu cầu thực tế và đặc điểm hàng hóa cần vận chuyển để quyết định có lựa chọn vận chuyển hàng không hay không.

Việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thực ra do các hãng hàng không, hoặc các nhà khai thác máy bay đảm nhận. Tuy nhiên, xét toàn bộ quá trình vận chuyển hàng không thì còn có sự phối hợp của các công ty cung cấp các dịch vụ khác tham gia vào.
 

Vận chuyển hàng không có sự phối hợp của các công ty cung cấp các dịch vụ khác 

Các đơn vị tham gia trong vận tải hàng hóa đường hàng không có thể kể đến:

• Công ty bưu chính (Postal Company) như EMS, Viettel: Vận chuyển thư, tài liệu, bưu phẩm đường với trọng lượng đến 30 kg và họ thuê dịch vụ vận chuyển của các hãng hàng không.
• Công ty chuyển phát quốc tế (Courier) như Kerry Express: Vận chuyển thư, tài liệu, bưu phẩm với trọng lượng đến 75kg và cũng thuê dịch vụ vận chuyển của các hãng hàng không.
• Công ty chuyển phát nhanh quốc tế (Integrator) như DHL Express, FedEx, TNT Express, UPS: Chuyển thư, gói hàng với trọng lượng đến 75kg, thường dùng máy bay vận tải riêng hoặc chỉ thuê lại 1 phần dịch vụ của các hãng hàng không.
• Công ty giao nhận hàng không (Air Cargo Forwarder) như Agility, CEVA Logistics, C.H. Robinson, Damco, DB Schenker: Vận chuyển hàng đóng ghép trên 75kg và thuê lại dịch vụ của các hãng hàng không.
• Các hãng hàng không và các công ty khai thác máy bay: Dùng máy bay của mình để vận chuyển.

Nhìn ở một góc độ khác, các công ty bưu chính, chuyển phát và giao nhận hàng không lại chính là khách hàng của các hãng hàng không. Tất nhiên, nếu những công ty này có máy bay riêng, họ sẽ tự vận chuyển đa số hàng hóa, phần còn lại mới thuê các hãng hàng không. 

 
Quy trình giao và nhận trong quá trình vận chuyển đường hàng không

Trong quy trình giao, nhận vận chuyển hàng không, sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, nhà xuất nhập khẩu cần thực hiện những bước sau:
Bước 1. Booking (đặt chỗ) hay thuê máy bay: Nếu bên bán chịu trách nhiệm phần này thì cần liên hệ công ty logistics để đặt chỗ, kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking để chuẩn bị hàng giao cho đơn vị vận chuyển.
Bước 2. Đóng hàng: Bên xuất khẩu đóng gói hàng tại kho của mình, ghi mã ký hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu, liên hệ đơn vị vận chuyển để đưa hàng ra kho hàng tại sân bay.
Bước 3. Thủ tục hải quan xuất khẩu: Sau khi hàng đã ra sân bay, bên bán phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ để giao hàng cho hãng bay và làm thủ tục hải quan xuất khẩu:
Bước 4. Phát hành vận đơn hàng không AWB: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, hãng hàng không và người giao nhận phát hành vận đơn, gửi bản gốc AWB số 2 theo lô hàng xuất còn bản gốc AWB số 3 được giao lại cho người gửi hàng. 
Bước 5. Gửi chứng từ (nếu cần): Bên xuất hàng không nhất định phải gửi riêng bộ chứng từ cho bên nhập hàng mà có thể để bộ chứng từ đi kèm bản AWB gốc rồi vận tải cùng lô hàng xuất..
Bước 6. Nhận chứng từ trước qua email: Bên xuất hàng thường gửi bản scan của AWB gốc số 3 cùng toàn bộ các chứng từ khác qua email, để bên nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị trước các thủ tục hải quan trước khi hàng cập cảng sân bay.
Bước 7. Thông báo hàng đến: Đại lý của đơn vị vận chuyển tại sân bay đích sẽ gửi thông báo cho bên nhập khẩu trước ngày máy bay chở hàng đến. Người nhập khẩu sẽ chuẩn bị kho hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp,… để chủ động khi làm thủ tục hải quan.
Bước 8. Lệnh giao hàng: Khi hàng đến, đơn vị vận chuyển có trách nhiệm phải nhận Lệnh giao hàng (D/O) và bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.
Bước 9. Thủ tục hải quan nhập khẩu: Bên nhập có thể mở tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử ngay cả khi hàng chưa đến sân bay, sau đó chờ hàng đến sân bay để thực hiện thông quan.
Bước 10. Nhà nhập khẩu nhận hàng: Bên vận chuyển làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, tiến hành thanh lý tờ khai và sắp xếp phương tiện để lấy hàng khỏi sân bay rồi giao đến kho của người nhập khẩu.
Toàn bộ quy trình trên khá phức tạp, nhiều khâu, nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng không, tốt nhất nên lựa chọn đơn vị Logistics chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đường hàng không chuyên nghiệp và uy tín để mọi thứ dễ dàng và thuận lợi hơn.

Khi bạn cần vận chuyển hàng không nhưng không nắm rõ cách thức thực hiện giao nhận hàng thì việc tìm đến một đơn vị logistics uy tín để được tư vấn, cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói chất lượng sẽ là lựa chọn thông minh nhất.  
Hiện nay, có khá nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đường hàng không, tuy nhiên việc chọn được dịch vụ hợp lý về giá cả, đáp ứng thời gian giao hàng và đảm bảo an toàn hàng hóa vận chuyển không phải là điều dễ dàng. Nhằm giải quyết mọi vấn đề này, công ty Interone với hơn 10 năm kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ vận chuyển đường hàng không đã được khách hàng đánh giá là uy tín nhất hiện nay. 
 

Dịch vụ vận chuyển hàng không tại INTERONE

 Đến với Interone Logistics, quý khách sẽ nhận được:

• Hình thức vận chuyển hàng không đa dạng để lựa chọn: Tuyến nội địa và cả quốc tế.
• Dễ dàng vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu đến các nước lớn có mối liên hệ với nền kinh tế Việt Nam hiện nay như: Châu Á (Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan, Ấn Độ, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, các nước Trung Đông), Châu Âu (Thụy Sỹ, Đức, Hà Lan, Ý), Châu Mỹ, New Zealand,...
• Thời gian giao hàng thần tốc là phương châm hoạt động của công ty.
• Cước phí vận chuyển đảm bảo hợp lý nhất và cạnh tranh nhất.
• Cam kết hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn, không hư hỏng, mất mát.
• Thủ tục hồ sơ hoàn thành nhanh chóng, điều phối giao nhận hàng nhanh gọn.

Qua bài viết trên, chắc chắn bạn đã nắm được những thông tin hữu ích về vận chuyển hàng không. Nếu quý khách đang có nhu cầu gửi hàng hóa qua máy bay tuyến nội địa và quốc tế, hãy gọi ngay cho Interone!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 
INTERONE VIET NAM CO., LTD Add: 5FL, 116 Ward Trung Liet, Dong Da Dist, Ha Noi
Tel: 024.7305.0668
Email: info@itolog.net | Website: www.itolog.net